Access datenbank herunterladen

Wiederholte Aufgaben können über Makros mit Point-and-Click-Optionen automatisiert werden. Es ist auch einfach, eine Datenbank in einem Netzwerk zu platzieren und mehrere Benutzer gemeinsam mit Daten zu speichern und zu aktualisieren, ohne sich gegenseitig die Arbeit zu überschreiben. Die Daten werden auf Datensatzebene gesperrt, die sich erheblich von Excel unterscheidet, das die gesamte Kalkulationstabelle sperrt. Updates für Microsoft Access 2013 eignen sich hervorragend, um Ihr Unternehmen mit einer einzigen verbundenen Datenbank zu verbinden. Die Version 2013 entfernt einige Funktionen aus der Version 2010 und ist auf SkyDrive- und SharePoint-Integration ausgerichtet. Wenn Sie bereit sind, vorwärts zu gehen und alte Tools hinter Microsoft Access 2013 zu lassen, ist dies ein hervorragendes Upgrade. Microsoft Access 2000 hat die maximale Datenbankgröße von 1 GB in Access 97 auf 2 GB erhöht. Microsoft Access ist ein Datenbankverwaltungssystem (DBMS) von Microsoft, das die relationale Microsoft Jet Database Engine mit einer grafischen Benutzeroberfläche und Softwareentwicklungstools kombiniert. Es ist ein Mitglied der Microsoft Office-Anwendungssuite, die in den Professional- und höheren Editionen enthalten ist oder separat erhältlich ist. Microsoft Access-Anwendungen können eine Split-Datenbank-Architektur übernehmen. Die einzelne Datenbank kann in eine separate “Back-End”-Datei unterteilt werden, die die Datentabellen (auf einem Dateiserver gemeinsam genutzt) und ein “Front-End” (das die Objekte der Anwendung wie Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module enthält) enthält. Die “Front-End”-Zugriffsanwendung wird auf den Desktop jedes Benutzers verteilt und mit der freigegebenen Datenbank verknüpft. Bei diesem Ansatz hat jeder Benutzer eine Kopie von Microsoft Access (oder der Laufzeitversion) auf seinem Computer zusammen mit seiner Anwendungsdatenbank installiert.

Dadurch wird der Netzwerkverkehr reduziert, da die Anwendung nicht für jede Verwendung abgerufen wird. Die “Front-End”-Datenbank kann weiterhin lokale Tabellen zum Speichern der Einstellungen eines Benutzers oder temporärer Daten enthalten. Dieser Split-Datenbank-Design ermöglicht auch die Entwicklung der Anwendung unabhängig von den Daten. Ein Nachteil ist, dass Benutzer verschiedene Änderungen an ihrer eigenen lokalen Kopie der Anwendung vornehmen können, was die Verwaltung der Versionskontrolle erschwert. Wenn eine neue Version bereit ist, wird die Front-End-Datenbank ersetzt, ohne dass sich dies auf die Datendatenbank auswirkt. Microsoft Access verfügt über zwei integrierte Dienstprogramme, Database Splitter[44] und Linked Table Manager, um diese Architektur zu vereinfachen.